Datenschutzerklärung

Entwurf – bitte vor dem Produktivbetrieb prüfen.

1. Verantwortlicher

Tim Bachmann, Badergasse 11, 07616 Bürgel, E-Mail: admin@woodpacker11designs.de

2. Zweck der Verarbeitung

Die Seite dient der Anmeldung von Mitgliedern der Schützenvereine im Schützenkreis Saale-Holzland zu Kreismeisterschaften und der Weiterleitung der Meldungen an den Veranstalter.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Name, Vorname, Geburtsdatum, Wertungsklasse (männlich/weiblich), Verein
• E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer
• Anmeldungen zu Wettkämpfen (Termin, Disziplin, Wettkampfklasse)
• Zeitpunkte von Registrierung, Einwilligungen und Freischaltung
• Technische Daten: IP-Adresse bei Anmeldeversuchen (Schutz vor Missbrauch) und im Änderungsprotokoll

4. Rechtsgrundlagen

• Nutzerkonto und Meldung zum Wettkampf: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von dir gewünschten Anmeldung)
• Veröffentlichung von Startlisten, Ergebnissen und Fotos sowie Übermittlung an den Thüringer Schützenbund: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Bei Personen unter 16 Jahren ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.
• Schutz vor Missbrauch (Login-Sperre, Protokoll): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb)

5. Empfänger

Deine Meldedaten erhalten der Vereinsadmin deines Vereins sowie der jeweilige Veranstalter bzw. Kreissportleiter (per E-Mail mit der Teilnahmemeldung). Die Seite wird bei der lima-city GmbH gehostet; mit ihr besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir, solange dein Konto besteht. Registrierungen, deren E-Mail-Adresse nicht bestätigt wurde, werden nach 7 Tagen gelöscht. Protokolle von Anmeldeversuchen werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht. Meldungen und Ergebnisse werden für die Dauer der Wettkampfsaison und darüber hinaus nur so lange aufbewahrt, wie es für Ranglisten und Nachweise erforderlich ist.

7. Cookies

Wir verwenden nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das die Anmeldung ermöglicht und beim Schließen des Browsers verfällt. Es gibt keine Analyse- oder Werbe-Cookies und keine eingebundenen Inhalte Dritter.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse genügt. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI).